Priority או SAP Business One: איך לבחור לחברה ישראלית
שתיהן מערכות ERP בשלות לחברות קטנות ובינוניות, ובשתיהן משתמשים אלפי עסקים. הבחירה כמעט אף פעם לא נקבעת לפי רשימת היכולות. היא נקבעת לפי מי מטמיע ותומך במערכת, כמה מהפעילות של העסק נמצאת מחוץ לישראל, ולאילו מערכות היא צריכה להתחבר.
בקצרה
Priority היא מוצר ישראלי, שנבנה סביב עברית ודיווח ישראלי, מוטמעת על ידי היצרן והשותפים שלו וזמינה כשירות ענן או בהתקנה מקומית. SAP Business One היא המוצר של SAP לחברות קטנות ובינוניות, נמכרת ומוטמעת רק דרך שותפים, עם לוקליזציה ישראלית וגרסאות למדינות רבות, ורצה על SQL Server או SAP HANA. לחברה שפועלת בעיקר בישראל, Priority בדרך כלל מתאימה יותר באופן טבעי. לחברת בת של קבוצה שכבר עובדת עם SAP, או לחברה עם ישויות בכמה מדינות, SAP Business One לרוב קלה יותר ליישור עם המטה. בשני המקרים השותף המטמיע חשוב לא פחות מהמוצר.
זו לצד זו
| שאלה | Priority | SAP Business One |
|---|
| מי מפתח | Priority Software, חברה ישראלית | SAP, כמוצר לחברות קטנות ובינוניות |
| מי מטמיע | היצרן עצמו והשותפים שלו | רק שותפים מוסמכים של SAP |
| עברית ודיווח ישראלי | מובנים מההתחלה | דרך הלוקליזציה הישראלית |
| חשבוניות ישראל ומספרי הקצאה | מטופלים בתוך המערכת, עם תיעוד של היצרן | נתמכים בלוקליזציה הישראלית; את תבנית החשבונית מגדיר השותף |
| התקנה | ענן של היצרן או התקנה מקומית | התקנה מקומית או ענן של שותף, על SQL Server או SAP HANA |
| ממשקי אינטגרציה | REST API על OData, Web SDK, ממשקי טעינה | Service Layer (REST על OData), DI API לתוספים |
| ישויות במדינות אחרות | אפשרי, צריך לבדוק את המדינה הספציפית | גרסאות למדינות רבות, סיבה נפוצה לבחור בה בקבוצות |
הטבלה מתארת את המוצרים, לא התקנה מסוימת. מה שתקבלו בפועל תלוי בגרסה, במודולים שרכשתם ובאופן שבו השותף הגדיר את המערכת.
מתי Priority בדרך כלל מתאימה יותר
- רוב הפעילות, הלקוחות והדיווח נמצאים בישראל, וצוות הכספים עובד בעברית.
- אתם רוצים קשר ישיר עם היצרן, ולא רק דרך שותף.
- אתם מעדיפים שירות ענן שהיצרן מפעיל, בלי לנהל שרתים.
- דרישות סביב חשבוניות ישראל ודוחות מקומיים חשובות יותר מיישור עם קבוצה בחו"ל.
מתי SAP Business One בדרך כלל מתאימה יותר
- החברה היא חברת בת של קבוצה שכבר עובדת עם SAP, והמטה רוצה נתונים ותהליכים אחידים.
- יש ישויות בכמה מדינות, ולכל אחת כללי מס משלה.
- כבר יש לכם שותף SAP שאתם סומכים עליו, או שהפתרון הענפי שאתם צריכים בנוי על SAP Business One.
- צוות ה-IT מעדיף SQL Server או SAP HANA בשליטה שלו.
מה לבדוק בכל מקרה
- השותף, לא רק המוצר. בקשו שתיים או שלוש המלצות מחברות דומות לשלכם, ודברו עם צוות הכספים שלהן, לא עם ה-IT.
- מספרי הקצאה. אותה מערכת שמנהלת את הספרים ומפיקה חשבוניות צריכה גם לבקש את מספר ההקצאה מרשות המסים. הסף ירד בשלבים, ולכן כדאי לבדוק את הנתון העדכני ברשות המסים ולבקש לראות בהדגמה את כל התהליך, כולל בקשה שנכשלה.
- אינטגרציות. רשמו כל מערכת שה-ERP צריך להחליף איתה נתונים: החנות המקוונת, ה-CRM, המחסן, הבנק. שאלו איך כל אחת מתחברת ואילו מגבלות יש בממשק. בענן של Priority, למשל, ה-API מגביל את מספר הקריאות בדקה, ואינטגרציה שמתעלמת מזה נופלת ביום עמוס.
- התאמות ושדרוגים. כל שינוי במסכים ובתהליכים צריך לשרוד שדרוג גרסה. שאלו מי מתחזק את השינויים האלה ומה קורה להם בזמן שדרוג.
- היציאה. איך מוציאים את כל הנתונים אם מחליפים מערכת או שותף? באיזה פורמט, וכמה זמן זה לוקח?
איפה אנחנו נכנסים לתמונה
אנחנו לא מוכרים רישיונות לאף אחת מהמערכות. אנחנו בונים את מה שמסביב: אינטגרציות לחנויות, ל-CRM ולמערכות פנימיות, הסבת נתונים ממערכת ישנה, ובדיקה של אינטגרציה שמאבדת הזמנות. כשחברה בוחרת מערכת, אנחנו יכולים לעזור לכתוב את רשימת הדרישות והאינטגרציות, כדי שההשוואה בין ההצעות תיעשה באותם תנאים.
שאלות נפוצות
האם Priority עדיפה על SAP Business One לחברה ישראלית?
לא באופן כללי. Priority בנויה סביב עברית ודיווח ישראלי, ולרוב מתאימה יותר באופן טבעי לחברה שפועלת בעיקר בישראל. SAP Business One מתאימה לרוב לחברת בת של קבוצה שעובדת עם SAP או לחברה עם ישויות בחו"ל. השותף המטמיע חשוב לא פחות מהמוצר.
האם שתיהן תומכות בחשבוניות ישראל ובמספרי הקצאה?
כן. Priority מטפלת במספרי הקצאה בתוך המערכת ומתעדת את התהליך. SAP Business One תומכת בהם דרך הלוקליזציה הישראלית, ואת תבנית החשבונית מגדיר השותף. בשני המקרים כדאי לבקש לראות את כל התהליך בהדגמה.
עם איזו מהן קל יותר לחבר חנות מקוונת או CRM?
לשתיהן יש ממשקים מודרניים: ב-Priority יש REST API על OData, וב-SAP Business One יש Service Layer, גם הוא REST על OData. ההבדל הוא ברישיונות, במגבלות ובאופן שבו השותף פתח את הממשק, ולכן צריך לבדוק את ההתקנה הספציפית.
SLAtech LTD