⚡ אוטומציה עסקית חכמה

הפסיקו לבזבז זמן על משימות ידניות חוזרות

העובדים שלכם מבזבזים שעות כל יום על העתקת נתונים, הזנה למערכות, עיבוד מסמכים ומשימות חוזרות? אוטומציה עסקית מסירה את החלק הטיפוסי ומשחררת אותם לעבודה משמעותית. מה שנשאר אצל אדם הוא המקרים החריגים, ואיזה חלק מהמקרים חריג אצלכם נמדד ולא מובטח.

קבלו ניתוח תהליכים חינם צרו קשר ב-WhatsApp
✓ ניתוח תהליכים חינם ✓ מודדים לפני שמתחילים ✓ «כאן לא כדאי» היא תשובה אפשרית
2004
עוסקים בתחום מאז
14
מדינות שבהן יש לקוחות
24
שעות ביממה, בלי משמרות
3
מספרים שמודדים לפני שמתחילים

מה אפשר לבצע באוטומציה?

דוגמאות לתהליכים שאפשר להפוך לאוטומטיים

📄

עיבוד מסמכים (IDP)

חשבוניות, הזמנות רכש, טפסים - הרובוט קורא, מזהה ומעביר את הנתונים למערכות אוטומטית. אין צורך בהקלדה ידנית.

  • OCR מתקדם (זיהוי טקסט)
  • חילוץ נתונים ממסמכים
  • אימות וולידציה
  • העברה למערכות (ERP/CRM)
  • טיפול בחריגות
📊

דוחות ובדיקות

דוחות יומיים, שבועיים, חודשיים - הרובוט אוסף נתונים ממערכות שונות, מבצע חישובים ושולח דוחות אוטומטית.

  • איסוף נתונים ממספר מקורות
  • חישובים ואנליזות
  • יצירת דוחות Excel/PDF
  • שליחה אוטומטית במייל
  • תזמון (לפי שעה/יום/חודש)
💼

משאבי אנוש (HR)

Onboarding, Offboarding, בקשות חופשה - תהליכים שדורשים הרבה צעדים חוזרים שאפשר לבצע אוטומטית.

  • Onboarding עובדים חדשים
  • אישור חופשות
  • עדכון פרטים במערכות
  • תזכורות לבדיקות רפואיות
  • Offboarding עובדים יוצאים
📧

עיבוד מיילים

ניתוב, מיון וטיפול במיילים - הרובוט קורא מיילים, מסווג אותם ומעביר לטיפול/מערכות בהתאם.

  • סיווג מיילים נכנסים
  • חילוץ קבצים מצורפים
  • ניתוב לגורמים רלוונטיים
  • תשובות אוטומטיות
  • יצירת טיקטים
🔄

סנכרון מערכות

העברת נתונים בין מערכות - ERP ל-CRM, Salesforce ל-Excel, מערכת ישנה למערכת חדשה.

  • העברת נתונים בין מערכות
  • סנכרון בזמן אמת
  • המרות פורמטים
  • בדיקות תקינות
  • טיפול בשגיאות
💳

תהליכים פיננסיים

הנהלת חשבונות, התאמות, תשלומים - תהליכים שדורשים דיוק ועבודה חוזרת.

  • עיבוד חשבוניות
  • התאמות בנק
  • אישור תשלומים
  • דוחות כספיים
  • Compliance ובקרות

הטכנולוגיות שאנו משתמשים בהן

🤖 RPA Platforms

  • UiPath
  • Blue Prism
  • Automation Anywhere
  • Microsoft Power Automate
  • Python + Selenium

📄 IDP & OCR

  • Tesseract OCR
  • Azure Form Recognizer
  • Google Cloud Vision
  • AWS Textract
  • ABBYY FlexiCapture

🧠 AI & ML

  • OpenAI models for Classification
  • Custom ML Models
  • NLP for Text Processing
  • Computer Vision
  • Predictive Analytics

🔗 Integration

  • REST APIs
  • SOAP Web Services
  • Database Connectors
  • File Transfer (FTP/SFTP)
  • Message Queues

חישוב החיסכון שלכם

שלושה שלבים על המספרים שלכם. אין כאן תעריף שלנו ואין אחוז מובטח: שניהם תלויים בכם, ובלעדיהם החישוב מתאר מישהו אחר.

מה זה עולה היום

  • בחרו פעולה אחת שחוזרת הכי הרבה פעמים ביום
    כמה אנשים × כמה שעות ביום
  • כפול ימי העבודה בחודש
    שעות בחודש
  • כפול העלות שלכם לשעה, זו שאתם מכירים
    עלות בחודש

מה באמת נחסך

  • זה נמדד ולא מובטח: החלק האוטומטי נחסך, המקרים החריגים נשארים אצל אדם
    איזה אחוז מהמקרים חריג
  • אותו חישוב, על השעות שנחסכו בפועל
    חיסכון בחודש
  • ומה שנשאר: פיקוח על החריגים
    עלות שלא נעלמת

החזר ההשקעה הוא עלות הפיתוח חלקי החיסכון החודשי. שני המספרים האלה שלכם, ולכן התוצאה גם ניתנת לבדיקה אחרי חצי שנה.

מה שצריך למדוד לפני שמתחילים, כי אחרת לא יהיה למול מה להשוות: כמה שניות לוקחת הפעולה היום, כמה אנשים נוגעים בה, וכמה פעמים ביום היא קורה. שלושת המספרים נאספים בשבוע, בלי ספק ובלי מערכת.

התהליך שלנו ליישום אוטומציה

1️⃣ ניתוח תהליכים

אנחנו בוחנים את התהליכים הקיימים שלכם, מזהים הזדמנויות לאוטומציה ומחשבים את ה-ROI הצפוי.

2️⃣ תעדוף ותכנון

קובעים סדר עדיפויות - אילו תהליכים לבצע קודם (Quick Wins), ובונים תכנית עבודה מפורטת.

3️⃣ פיתוח ו-Pilot

מפתחים את האוטומציה הראשונה, בודקים על מדגם קטן ומוודאים שהכל עובד כמו שצריך.

4️⃣ הטמעה והרחבה

משיקים בפרודקשן, מדריכים את הצוות, ומרחיבים בהדרגה לכל התהליכים המתוכננים.

5️⃣ ניטור ושיפור

עוקבים אחר הביצועים, מודדים את התוצאות, ומשפרים באופן שוטף את האוטומציות.

רוצים לדעת איפה הזמן באמת נגמר?

נתחיל מהפעולה שחוזרת הכי הרבה פעמים ביום, נמדוד כמה היא לוקחת היום, ונראה אם היא בכלל מתאימה לאוטומציה. התשובה «כאן לא כדאי» היא תוצאה לגיטימית של הבדיקה.

בקשו ניתוח חינם צרו קשר ב-WhatsApp