🎟️ AI-решение для event-индустрии

AI для конференций, свадеб,
фестивалей и продакшнов

Чат-бот FAQ для участников, автоматизация регистрации, движок рекомендаций upsell. Закрывает большинство обращений в день мероприятия и снимает нагрузку с команды поддержки.

Посчитать ROI для событий Оценка проекта
📊 Ориентиры

Что меняется у организатора

Диапазоны по проектам в event-индустрии. Итог зависит от того, сколько обращений сегодня приходится на повторяющиеся вопросы.

65%
обращений закрывает бот
+4%
выручки от upsell
24/7
приём вопросов
4
недели до пилота
🔥 Боли

Реальные боли организатора

Повторяются от события к событию - и каждая разрешима

📞

Поток повторяющихся вопросов

Как добраться, есть ли парковка, можно ли вернуть билет - сотни обращений на событие. Команда поддержки трещит именно в день мероприятия.

📝

Ручная регистрация

Формы, подтверждения, напоминания - часы административной работы на каждое событие. Ошибки в списках портят впечатление участнику.

💰

Слабый upsell

VIP-зона, апгрейды, пакеты предлагаются случайно, и большинство участников их просто не видит. Выручка теряется на ровном месте.

⚙️ Что строим

3 AI-кейса, меняющих event-индустрию

Модули, которые переподключаются под каждое событие

💬

Чат-бот FAQ для участников

На каждое событие своя настроенная версия. Отвечает на административные вопросы круглосуточно на нескольких языках, обрабатывает возвраты, изменения и подтверждения.

Меньше обращений на 65%
⚙️

Автоматизация регистрации

Умные формы, автоматические подтверждения, напоминания, выпуск билетов. Интеграция с Timepad, Eventbrite, MeetingPark, Радар-О.

Меньше административной работы на 80%
🎯

Движок рекомендаций upsell

По истории, типу билета и целевой группе предлагает правильные апгрейды в правильный момент: в чате и на странице подтверждения.

Плюс 4% к выручке
📋 Регуляторика

Данные участников - под контролем

🇷🇺

РФ: 152-ФЗ и согласия на рассылки

Обработка данных участников по 152-ФЗ с локализацией, отдельная фиксация согласия на маркетинговые коммуникации, audit-log обращений. Списки участников не уходят во внешние модели без явного согласия.

🇮🇱

Израиль: приватность и международные участники

Закон о защите приватности, а для конференций с участниками из ЕС дополнительно требования GDPR. Многоязычный бот здесь не украшение, а условие работы со смешанной аудиторией.

❓ Частые вопросы

Что спрашивают до старта проекта

Подходит ли это для конференции на 100 участников?

Подходит, но экономика лучше сходится от 300 участников. Для небольших событий делается упрощённый MVP, и что разумно в конкретном случае, решаем совместно.

На каких языках бот говорит с участниками?

Русский, иврит, английский, при необходимости арабский и другие. Язык обращения определяется автоматически.

Интегрируется ли с Timepad, Eventbrite, MeetingPark?

Да, через API. Работали с Timepad, Eventbrite, Радар-О, MeetingPark и с корпоративными системами регистрации.

Что происходит с данными участников?

Для российских организаторов - 152-ФЗ с локализацией и отдельным согласием на рассылки. Для израильских - закон о защите приватности. Внешние модели без явного согласия не используются.

Бот переиспользуется между событиями?

Да, в этом основная экономика для агентства. Ядро одно, под каждое событие меняется база знаний, программа и правила upsell. Настройка занимает часы, а не недели.

С чего начинается проект?

С разбора обращений на прошлом событии: сколько их было, какая доля повторяющихся, что ломалось в регистрации.

Сколько стоит для event-агентства на 20-30 событий в год?

MVP от 1 200 000 ₽ (модульный бот для каждого события). Полное решение с CRM и upsell engine 2 800 000 - 5 000 000 ₽.

🔗 Смежные направления

Что чаще всего смотрят вместе с событиями

Полный список направлений - в каталоге AI-решения по отраслям.

🎓

AI для образования

Школы, интенсивы и учебные конференции: программа, материалы, поддержка участников.

🛒

Retail AI

Рекомендательные механики и работа с продажами, из которых вырастает upsell на событиях.

Хотите прогноз для своих событий?

Введите несколько цифр в калькулятор - получите расчёт экономии и роста выручки. Или запишитесь на 30-минутный разбор прошлого мероприятия.

Посчитать ROI Записаться на консультацию